TX-VISIO START

BASE

Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 14/04/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

4 heures

Accessibilité

Oui

TX-VISIO START

BASE


FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE

Objectifs de la formation

  • Permettre aux participants de répondre aux obligations légales de l’employeur relatives à l’archivage des données légales des cartes à puce des conducteurs et des tachygraphes numériques à l’aide du logiciel afin d'en assurer le traitement.
  • Gestion et renouvellement des cartes conducteurs et carte entreprise
  • Avoir la maitrise de la gestion des activités et des infractions du personnel roulant
  • Guider dans l’extraction des archives

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsable du service d’exploitation destiné à travailler sur TX-VISIO.
Prérequis
  • Environnement Windows © Connaissance des activités d'un conducteur. Utilisation d'un tachygraphe numérique.

Contenu de la formation

L’environnement
  • Rappel sur l’environnement métier Définition des activités dans le transport: la conduite, le travail, la disponibilité ou attente, le repos, la coupure, l’amplitude, le temps de service.
  • L’environnement logiciel - Comment rentrer et s’authentifier dans le logiciel. - Description des icônes du logiciel. - Savoir utiliser les zones recherches, les tris et les filtres. - Savoir changer les colonnes de place. - Configurer son bureau de travail.
Configuration du logiciel TX-VISIO
  • L’organisation générale Entreprise, logo.
  • Les utilisateurs - Création des utilisateurs. - Paramètres de l’utilisateur courant.
  • Le module conducteur - Créer d’un conducteur via la lecture de carte. - Affectation d’un conducteur à un groupe. - Modification les données administratives du conducteur. - Historisation des contrats de travail du conducteur. - Rendre un conducteur inactif. - Supprimer un conducteur. - Explication des filtres et tris par statuts et caractéristiques.
  • 4 Le module véhicule - Créer un véhicule via la lecture de la clé. - Affectation un véhicule à un groupe. - Modification les données administratives du véhicule. - Transférer l'activité véhicule vers un conducteur. - Inactiver et supprimer un véhicule. - Mise en évidence des activités sans carte.
La saisie des données
  • Lecture d’une carte Visualisation et explication du graphique de fusion en vue mensuelle, hebdomadaire et quotidienne.
  • Importation manuelle (ou automatique) des données issues de tachygraphes numériques.
L’analyse des temps Comment, à partir des cartes, analyser et en tirer des éléments bruts de salaires ainsi que des éléments de gestion pour l’exploitation.
  • Onglet heures - Personnalisation de l’affichage des colonnes.
  • Onglet archives Visualisation des archives : les données brutes.
L’analyse des infractions - Rappel de la RSE : temps de conduite et de repos. - Rappel du Code du Travail : temps de service - Analyse des infractions.
Les éditions Comment sélectionner un conducteur, un groupe, une période.
  • Les éditions conducteurs - La liste des conducteurs. - Le rapport d’activités conducteurs détail et résumé. - Le rapport d'infractions.
  • Les éditions véhicules - La liste des véhicules. - Les événements et anomalies. - Rapport d'activité véhicule détail et résumé.
La gestion des alertes Planification de l'envoi du mail d'alerte de non vidage des cartes et tachygraphes numériques.
L’extraction des archives c1b et v1b Savoir extraire les fichiers conducteurs et véhicules pour une période donnée et les enregistrer sur un support amovible en cas de contrôle ou de sauvegarde.
Divers - Les répertoires de sauvegarde. - La capture d’écran. - L'utilisation de l’espace client du site hexa-gones.fr - Comment renouveler une carte à l’aide du lecteur Tak Reader et Chrono Services.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Les stagiaires bénéficieront d’évaluation(s) formative(s) tout au long du parcours pour vérifier l’acquisition des compétences ainsi que de tests sous forme de QCM et d’exercices en fin de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Tous les stagiaires doivent disposer d’un PC. Notre salle dédiée à la formation est équipée d’un vidéoprojecteur et d’une connexion Ethernet.

Qualité et satisfaction

Taux de réussite 2024: 71,5% - Taux de satisfaction 2024: 83% ------------------------------------------------------- Taux de réussite en cours 2025: 94% - Taux de satisfaction en cours 2025: 90% ------------------------------

Lieu

CALUIRE 574 chemin WETTE FAYS 69300 CALUIRE ET CUIRE

Capacité d'accueil

Entre 1 et 4 apprenants

Accessibilité

En cas de besoin spécifique, vous pouvez prendre contact avec notre référent handicap, M. FEVRAT Pascal, au 04.78.08.43.29 (choix n°1) ou bien par mail : pf.assistance@hexa-gones.fr. Un délai minimum de 10 jours ouvrés est également à prévoir, entre la date d'inscription et la date prévue de début de session, pour pouvoir valider la demande d'inscription.