TX-VISIO PRO
Taux de satisfaction :
7,7/10
(2 avis)
Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 14/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
Objectifs de la formation
- Permettre aux participants de répondre aux obligations légales de l’employeur relatives à l’archivage des données légales des cartes à puce des conducteurs et des tachygraphes numériques à l’aide du logiciel afin d'en assurer le traitement.
- Maitriser la gestion des activités du personnel roulant : les différents contrats de travail, les heures dites « d’équivalences », les HS, la gestion des absences et des infractions.
- La réglementation sociale européenne et le code du travail.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable d’entreprise, responsable d’exploitation, responsable du service paie ou RH.
Prérequis
- Environnement Windows © Connaissance des activités d'un conducteur et de l’utilisation d'un tachygraphe numérique. Connaissance de la Réglementation Sociale Européenne et du Code du Travail.
Contenu de la formation
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Gestion de l’organisation dans TX-VISIO
- Création d’utilisateurs et affectation des droits.
- Création de groupes de conducteurs.
- Paramètres de l’utilisateur courant.
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Paramétrage pré paie: la gestion sociale Mise en place des différents profils heures en fonction des contrats de travail et explication de l’ historisation des références de profils.
- La gestion des heures Paramétrage général Paramétrage des temps d’activité. Paramétrage des heures supplémentaires Définition et paramétrage du repos compensateur. Paramétrage des heures de nuit.
- La gestion des absences ou codes journées Création et paramétrage d’un code journée.
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Le module conducteur Créer un conducteur via la lecture de carte et l’affecter à un groupe. Compléter les données administratives du conducteur. Gestion de l’ancienneté. Rendre un conducteur inactif. Explication des filtres et tris par groupes et/ou statuts.
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Le module véhicule Créer un véhicule via la lecture de la clé et l’affecter à un groupe. Compléter les données administratives du véhicule. Transférer l'activité véhicule vers un conducteur. Inactiver un véhicule. Mise en évidence des conduites sans carte. Spécificités des chronotachygraphes 1C depuis juin 2019.
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La saisie des données.
- Lecture d’une carte Visualisation et explication du graphique de fusion en vues mensuelle, hebdomadaire et quotidienne. Affichage des pictogrammes. Modification des activités et saisie des commentaires. Saisie des conditions spécifiques (Hors champs, trajet Ferry/Train).
- Saisie des absences Calendrier individuel des codes journées. Pause d’un code journée pour plusieurs conducteurs.
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L’analyse des temps.
- - Onglet heure Savoir personnaliser l’affichage des colonnes. Comprendre et analyser les données liées à la pré paie. Vérification avec des cas concrets du paramétrage. Test selon les profils, test avec des codes journées saisis.
- Onglet des absences Visualisation des codes journées.
- Onglet archives Visualisation des archives : les données brutes. Notions de hors délai et de rupture de continuité.
- La synthèse d’activité.
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Les infractions.
- De La réglementation RSE Les infractions de conduite, de repos journaliers et hebdomadaires.
- Du code du travail Les infractions des durées de temps de service. Les infractions des travailleurs de nuit. Valorisation des infractions et explications 4 et 5eme classe.
- Editions des infractions Le rapport et le courrier d’infractions. Le rapport résumé des infractions. Modification et création de la structure d’un courrier. Gestion des profils de messages pour les conducteurs et les groupes (choix de la langue).
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Les éditions Comment sélectionner un conducteur, un groupe, une période.
- Les éditions conducteurs Les rapports d’activités conducteurs détail et résumé. Les rapports des corrections d’activités. Annexe au bulletin de salaire et attestation d'activité.
- Les éditions véhicules Création des rapports de conduite sans carte résumé et détail.
- Personnalisation des rapports Comment créer, dupliquer et imprimer des modèles de rapports. Paramétrage du style du rapport. Export sous format Excel, PDF, Word et CSV.
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La gestion des alertes Paramétrage du mail d’alertes. Exploitation de la fenêtre d'alertes. Planification de l'envoi du mail d'alertes.
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L’extraction des archives Extraire les fichiers pour une période donnée et les enregistrer sur un support amovible en cas de contrôle ou de sauvegarde.
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Divers Les répertoires de sauvegarde. La capture d’écran.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Les stagiaires bénéficieront d’évaluation(s) formative(s) tout au long du parcours pour vérifier l’acquisition des compétences ainsi que de tests sous forme de QCM et d’exercices en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Tous les stagiaires doivent disposer d’un PC. Notre salle dédiée à la formation est équipée d’un vidéoprojecteur et d’une connexion Ethernet.
Qualité et satisfaction
Taux de réussite 2024: 71,5% - Taux de satisfaction 2024: 83% -------------------------------------------------------
Taux de réussite en cours 2025: 94% - Taux de satisfaction en cours 2025: 90% ------------------------------
Taux de satisfaction des apprenants
7,7/10
(2 avis)
Lieu
CALUIRE
574 chemin WETTE FAYS 69300 CALUIRE ET CUIRE
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Accessibilité
En cas de besoin spécifique, vous pouvez prendre contact avec notre référent handicap, M. FEVRAT Pascal, au 04.78.08.43.29 (choix n°1) ou bien par mail : pf.assistance@hexa-gones.fr.
Un délai minimum de 10 jours ouvrés est également à prévoir, entre la date d'inscription et la date prévue de début de session, pour pouvoir valider la demande d'inscription.