TX-VISIO PRO PERFECTIONNEMENT
Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 17/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
Objectifs de la formation
- Permettre aux participants de répondre aux obligations légales de l’employeur relatives à l’archivage des données légales des cartes à puce des conducteurs et des tachygraphes numériques à l’aide du logiciel afin d'en assurer le traitement.
- Maitriser la gestion des activités du personnel roulant : les différents contrats de travail, les heures dites « d’équivalences », les HS, la gestion des absences et des infractions.
- La réglementation sociale européenne et le code du travail.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable d’entreprise, responsable d’exploitation, responsable du service paie ou RH.
Prérequis
- Environnement Windows © Connaissance des activités d'un conducteur et de l’utilisation d'un tachygraphe numérique. Connaissance de la Réglementation Sociale Européenne et du Code du Travail.
Contenu de la formation
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Configuration du logiciel TX-VISIO.
- L’organisation générale Entreprise, logos. Création et hiérarchie des groupes. Gestion multi-société (affectations utilisateurs et gestion des droits).
- Les utilisateurs: Création des utilisateurs. L’affectation du profil utilisateur. Droits d’accès aux diverses fonctionnalités. Paramètres de l’utilisateur courant.
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Le module conducteur Créer un conducteur via la lecture de carte et l’affecter à un groupe. Modifier les donnes administratives du conducteur. Historisation des contrats de travail du conducteur. Rendre un conducteur inactif ou supprimer un conducteur. Explication des filtres et tris par statuts et caractéristiques.
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Le module véhicule Créer un véhicule via la lecture de la clé et l’affecter à un groupe. Modifier les données administratives du véhicule. Transférer l'activité véhicule vers un conducteur. Inactiver et supprimer un véhicule. Mise en évidence des conduites sans carte sans carte.
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La saisie des données.
- Lecture d’une carte Visualisation et explication du graphique de fusion en vues mensuelle, hebdomadaire et quotidienne. Affichage des pictogrammes Modification des activités et saisie des commentaires. Saisie des coupures Saisie des conditions spécifiques (Hors champs, trajet Ferry/Train).
- Saisie des absences ou codes journées Création et paramétrage d’un code journée Par le calendrier des codes journées ou par l’import des CJ.
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L’analyse des temps.
- Onglet heure Création et paramétrage d’un profil heures Savoir personnaliser l’affichage des colonnes.
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Onglet archives Visualisation des archives : les données brutes. Notions de délai et de continuité.
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Les infractions.
- De La réglementation RSE Les infractions de conduite, de repos journaliers et hebdomadaires.
- Du code du travail Les infractions des durées de temps de service. Valorisation des infractions et explications 4 et 5eme classe. Gestion des profils infractions.
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Les éditions Comment sélectionner un conducteur, un groupe, une période. Structure des courriers.
- Les éditions conducteurs Les rapports et courrier d'infractions.
- Les éditions véhicules Création de rapports des conduites sans carte.
- Personnalisation des rapports Comment créer, dupliquer et imprimer des modèles de rapports. Paramétrage du style du rapport. Export sous format Excel, PDF, Word et CSV. Génération automatique des rapports.
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L’extraction des archives c1b et v1b Extraire les fichiers pour une période donnée et les enregistrer sur un support amovible en cas de contrôle ou de sauvegarde.
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Divers Les répertoires de sauvegarde. La capture d’écran.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Les stagiaires bénéficieront d’évaluation(s) formative(s) tout au long du parcours pour vérifier l’acquisition des compétences ainsi que de tests sous forme de QCM et d’exercices en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Tous les stagiaires doivent disposer d’un PC. Notre salle dédiée à la formation est équipée d’un vidéoprojecteur et d’une connexion Ethernet.
Qualité et satisfaction
Taux de réussite 2023: 67% Taux de satisfaction 2023: 84% Taux de réussite en cours 2024: 65% Taux de satisfaction en cours 2024: 82%
Lieu
CALUIRE
574 chemin WETTE FAYS 69300 CALUIRE ET CUIRE
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Accessibilité
En cas de besoin spécifique, vous pouvez prendre contact avec notre référent handicap, M. FEVRAT Pascal, au 04.78.08.43.29 (choix n°1) ou bien par mail : pf.assistance@hexa-gones.fr.
Un délai minimum de 10 jours ouvrés est également à prévoir, entre la date d'inscription et la date prévue de début de session, pour pouvoir valider la demande d'inscription.