TX-VISIO EXPERT UTILISATEUR
Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 07/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Permettre aux participants de répondre aux obligations légales de l’employeur relatives à l’archivage des données légales des cartes à puce des conducteurs et des tachygraphes numériques à l’aide du logiciel afin d'en assurer le traitement
- Maitriser la gestion des activités du personnel roulant : les différents contrats de travail, la gestion des absences et des infractions.
- Editer des rapports d'activités ou des courriers d'infractions.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable d’entreprise, responsable d’exploitation, responsable du service paie ou RH
Prérequis
- Environnement Windows © Connaissance des activités d'un conducteur. Notions de la réglementation sociale européenne et du Code du Travail français.
Contenu de la formation
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Le module conducteur
- Créer un conducteur via la lecture de carte (à partir d’une clé de déchargement ou de l’import manuel d’une archive) et l’affecter à un groupe. Compléter les informations administratives du conducteur. Historisation des contrats de travail du conducteur. Rendre un conducteur inactif ou le supprimer. Explication des filtres et tris par statuts et caractéristiques.
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Le module véhicule
- Créer un véhicule via la lecture de la clé ou de l’import manuel d’une archive et l’affecter à un groupe. Compléter les données administratives du véhicule. Inactiver et supprimer un véhicule.
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La saisie des données
- Lecture d’une carte Visualisation et explications du graphique de fusion en vues mensuelle, hebdomadaire et quotidienne. Affichage des pictogrammes Modification des activités et saisie des commentaires.
- Saisie des absences ou codes journées par le calendrier des codes journées ou par l’import des CJ.
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L’analyse des activités et des infractions
- Onglet heure: savoir personnaliser l’affichage des colonnes.
- Onglet archives: visualisation des archives : les données brutes. Le hors délais et la notion de continuité.
- Onglet infractions: listing des infractions de la RSE & du Code du Travail des Transports.
- Mise en évidence des activités sans carte.
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Les éditions
- Comment sélectionner un conducteur, un groupe, une période. Structure des courriers. Génération d’un PDF et choix de l’imprimante.
- Les éditions conducteurs: les rapports d’activités conducteurs détail et résumé. le courrier d'infractions.
- Les éditions véhicules: création des rapports de conduite sans carte résumé et détaillé.
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La gestion des alertes
- Exploitation de la fenêtre d’alertes. Planification de l'envoi du mail d'alertes
- Planification du générateur de rapports.
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L’extraction des archives conducteurs & véhicules en cas de contrôle
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Les stagiaires bénéficieront d’évaluation(s) formative(s) tout au long du parcours pour vérifier l’acquisition des compétences ainsi que de tests sous forme de QCM et d’exercices en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Tous les stagiaires doivent disposer d’un PC. Notre salle dédiée à la formation est équipée d’un vidéoprojecteur et d’une connexion Ethernet.
Qualité et satisfaction
Taux de réussite 2023: 67% Taux de satisfaction 2023: 84% Taux de réussite en cours 2024: 65% Taux de satisfaction en cours 2024: 82%
Lieu
CALUIRE
574 chemin WETTE FAYS 69300 CALUIRE ET CUIRE
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En cas de besoin spécifique, vous pouvez prendre contact avec notre référent handicap, M. FEVRAT Pascal, au 04.78.08.43.29 (choix n°1) ou bien par mail : pf.assistance@hexa-gones.fr.
Un délai minimum de 10 jours ouvrés est également à prévoir, entre la date d'inscription et la date prévue de début de session, pour pouvoir valider la demande d'inscription.