TX-VISIO EXPERT ADMINISTRATEUR
Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 28/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
Objectifs de la formation
- Permettre aux participants de répondre aux obligations légales de l’employeur.
- Savoir administrer le logiciel TX-VISIO à la législation sociale des données du conducteur et le paramétrer conformément à la réglementation en vigueur.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable d’entreprise,
- Responsable d’exploitation.
- Responsable du service paie ou RH.
Prérequis
- Environnement Windows ©
- Connaissance des activités d'un conducteur et de son contrat d’embauche.
Contenu de la formation
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Configuration du logiciel TX-VISIO
- Entreprise, logos. Création et hiérarchie des groupes. Gestion multi-société
- Les utilisateurs: Création des utilisateurs et affectation du profil utilisateur.
- Paramètres de l’utilisateur courant.
-
Paramétrage des profils: mise en place des différents profils en fonction des contrats de travail.
- Création et paramétrage des profils heures.
- La gestion des absences par les codes journées: Création et paramétrage d’un code journée. Impact individuel ou groupe.
- Paramétrage et affectations des profils infractions. Valorisation des infractions.
-
Le module conducteur
- Créer un conducteur et affectation à un groupe.
- Gestion annexe des plages d’activité.
- Gestion du RGPD dans TX-VISIO.
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Le module véhicule
- Créer un véhicule et affectation à un groupe.
- Inactiver et supprimer un véhicule.
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La saisie des données
- Lecture d’une carte
- Importation d’archives dans TX-VISIO.
- Importation manuelle et automatique par le planificateur de tâches via le service Windows TX-Agent.
- Visualisation et paramétrage du graphique de fusion.
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Contrôle
- Edition de rapports d’activité pour contrôler le paramétrage des profils.
-
Les éditions
- Les éditions conducteurs: Les rapports d’activités conducteurs détail et résumé. Le courrier et le résumé d'infractions. Les rapports des corrections d’activités.
- Les éditions véhicules: Explications des rapports des conduites sans carte.
- Structure et personnalisation des courriers. Comment créer, dupliquer et imprimer des modèles de rapports.
- Export sous format Excel, PDF, Word et CSV.
- Génération automatique des rapports.
-
La gestion des alertes.
- Exploitation de la fenêtre d'alertes.
- Planification de l'envoi du mail d'alertes.
- Paramétrage du SMTP
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Les stagiaires bénéficieront d’évaluation(s) formative(s) tout au long du parcours pour vérifier l’acquisition des compétences ainsi que de tests sous forme de QCM et d’exercices en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Tous les stagiaires doivent disposer d’un PC. Notre salle dédiée à la formation est équipée d’un vidéoprojecteur et d’une connexion Ethernet.
Qualité et satisfaction
Taux de réussite 2023: 67% Taux de satisfaction 2023: 84% Taux de réussite en cours 2024: 65% Taux de satisfaction en cours 2024: 82%
Lieu
CALUIRE
574 chemin WETTE FAYS 69300 CALUIRE ET CUIRE
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Accessibilité
En cas de besoin spécifique, vous pouvez prendre contact avec notre référent handicap, M. FEVRAT Pascal, au 04.78.08.43.29 (choix n°1) ou bien par mail : pf.assistance@hexa-gones.fr.
Un délai minimum de 10 jours ouvrés est également à prévoir, entre la date d'inscription et la date prévue de début de session, pour pouvoir valider la demande d'inscription.